Николаевский сельсовет муниципального района
Благовещенский район Республики Башкортостан

Управляющий делами Администрации

Ахметова Гульнара Модестовна

УПРАВЛЯЮЩАЯ ДЕЛАМИ АДМИНИСТРАЦИИ СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ НИКОЛАЕВСКИЙ СЕЛЬСОВЕТ

ДНИ И ЧАСЫ ПРИЕМА ГРАЖДАН:

понедельник  09.00-12.00

пятница          09.00-12.00.

Тел.: (834766) 2-75-42 

email: bs.nikola83@mail.ru

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

На муниципальную должность-управляющего делами

(120100) администрации Сельского поселения Николаевский сельсовет

 

1. Общие положения.

На должность управляющего делами администрации Сельского поселения Николаевский сельсовет  назначается гр. имеющие высшее  или среднее профессиональное образование по профилю, стаж муниципальной службы не менее 2-х лет или стаж по специальности не менее 3-х лет. 

Управляющим делами администрации Сельского поселения Николаевский сельсовета назначается на должность и освобождается от нее главой Сельского поселения Николаевский сельсовет. В своей деятельности подчиняется непосредственно главе Сельского поселения Николаевский сельсовет.

Управляющий делами руководствуется в своей работе Конституциями Российской Федерации и Республики Башкортостан, законами и иными нормативно-правовыми актами, действующими на территории республики Башкортостан, Постановлениями и Распоряжениями главы Сельского поселения и Устава Николаевский сельсовет, а также настоящей инструкцией.

Должен знать и соблюдать: Конституции РФ и РБ, Федеральные законы, законы РБ, Устав Сельского поселения Николаевский сельсовет и иные нормативно-правовые акты. Соблюдать при исполнении должностных обязанностей права, свободы и законные интересы человека и гражданина независимо от расы, национальности, языка, отношения к религии и других обстоятельств, а также права и законные интересы организаций

Муниципальный служащий (управляющий делами) обязан:

1) исполнять должностные обязанности добросовестно, на высоком профессиональном уровне;

2) обеспечивать равное, беспристрастное отношение ко всем физическим и юридическим лицам и организациям, не оказывать предпочтение каким-либо общественным или религиозным объединениям, профессиональным или социальным группам, гражданам и организациям и не допускать предвзятости в отношении таких объединений, групп, организаций и граждан;

3) не совершать действия, связанные с влиянием каких-либо личных, имущественных (финансовых) и иных интересов, препятствующих добросовестному исполнению должностных обязанностей;

4) соблюдать нейтральность, исключающую возможность влияния на свою профессиональную служебную деятельность решений политических партий, других общественных и религиозных объединений и иных организаций;

5) проявлять корректность в обращении с гражданами;

6) проявлять уважение к нравственным обычаям и традициям народов Российской Федерации;

7) учитывать культурные и иные особенности различных этнических и социальных групп, а также конфессий;

8) способствовать межнациональному и межконфессиональному согласию;

9) не допускать конфликтных ситуаций, способных нанести ущерб его репутации или авторитету муниципального органа.

2. Муниципальный служащий, являющийся руководителем, обязан не допускать случаи принуждения муниципальных служащих к участию в деятельности политических партий, других общественных и религиозных объединений.".

 

2. Основные задачи управляющего делами.

2.1. Проведение организационно-контрольной работы, дальнейшее ее        совершенствование, обобщение и распространение опыта работы, Оказание методической помощи структурным подразделением администрации Сельского поселения Николаевского сельсовета, депутатам сельского Совета и населению, проживающему на территории данного сельсовета.

2.2. Организация контроля исполнения постановлений и распоряжений главы Сельского поселения Николаевский сельсовет, решений сельского Совета, а так же нормативно-правовых актов вышестоящих органов.

 

3. Функции управляющего.

3.1. Участвует в разработке проектов перспективных и квартальных планов работы администрации и сельского Совета.

3.2. Разрабатывает проекты Постановлений и Распоряжений главы сельского поселения, решений Сельского Совета и его комиссий.

3.3. Осуществляет организационно-техническую подготовку совещаний при главе сельского поселения, заседаний сельского Совета и его комиссий.

3.4. Подготавливает информационные обзоры и другие материалы администрации сельского поселения Николаевского сельсовета и сельского Совета.

3.5. Организует прием, регистрацию хранения всех документов, отправку корреспонденции.

3.6. Составляет проект номенклатуры дел администрации, Совета и представляет его на утверждение в установленном порядке; формирует документы в соответствии с утвержденной номенклатурой дел.

3.7. Ведет учет и хранение законченных делопроизводством дел и документацию администрации и Совета, а так же подготавливает и сдает в архив в соответствии с действующими правилами, организует ведение личных дел и трудовых книжек работников администрации Сельского поселения Николаевского сельсовета, структурных подразделений.

3.8. Ведет нотариальные действия предусмотренные Законом «Основы законодательства РФ о Нотариате»

3.9. Занимается воинским учетом, мобилизацией призывников, вопросами социальной защиты населения и т.д.

3.10. Организует учет обращений граждан  и контролирует за своевременным их рассмотрением.

3.11. Несет ответственность за все полученные администрацией Сельского поселения Николаевского сельсовета денежные суммы по нотариальным делам.

3.12. Ведет табель рабочего времени, контролирует работу технички и отвечает за санитарное состояние административного здания и прилегающей к нему территории.

3.13. Организует делопроизводство сельского Совета, в том числе протоколирование заседаний Совета и его комиссий, хранение дел и сдачу их в архив.

3.14. Осуществляет иные полномочия в целях обеспечения деятельности администрации и сельского Совета, а так же по поручению главы Сельского поселения Николаевский сельсовет.

3.15. Организация кадрового обеспечения деятельности администрации СП.

3.16. Размещение  информации на сайте Администрации сельского поселения Николаевский сельсовет муниципального района Благовещенский  район Республики Башкортостан  в информационно-телекоммуникационной сети общего пользования Интернет   о деятельности     органов местного самоуправления   сельского поселения Николаевский сельсовет муниципального района Благовещенский  район Республики Башкортостан.

 

4. Обеспечение деятельности управляющего делами.

      Управляющий  делами имеет право:

4.1. Присутствовать на совещаниях при главе Сельского поселения , на заседаниях сельского Совета  вносить предложения по вопросам организационно-контрольной деятельности, выполнения Постановлений, Распоряжений главы Сельского поселения, организации работы с письмами, предложениями и обращениями общественности, граждан.

4.2. Запрашивать по поручению главы Сельского поселения Николаевский сельсовет материалы, необходимые для подготовки Постановлений и Распоряжений главы Сельского поселения от структурных подразделений администрации, предприятий и организаций.

4.3. По поручению главы администрации Сельского поселения николаевский сельсовет проводить проверку в структурных подразделениях администрации, на предприятиях и в организациях по различным вопросам организационно-контрольной работы.

 

5. Ответственность  управляющего делами.

5.1. Управляющий делами несет ответственность за выполнение возложенных  на него задач и функциональных обязанностей в соответствии с настоящей Должностной инструкцией.

5.2. Управляющий делами несет ответственность за соблюдение дисциплины и трудового распорядка, установленных в администрации

5.3. Управляющий делами несет ответственность за представление информации согласно перечню для размещения на сайте Администрации сельского поселения Николаевский сельсовет.